[Technical writing] Ch11. Illustration: Creating the best design.

Chapter 11. Illustration: Creating the best design.

word.
- somebody.

  If you want to use illustrations effectively in your writing, you should keep your illustrations precise, clear, fluid, and familiar.
  Precision means having illustrations that best reflect the accuracy of the language. For the precision, you should avoid details that aren’t either self-explanatory or explained in your text.
  Clarity demands not only that your illustrations convey the information intended, but also that they do not convey any information unintended. To give appropriate information, you should assign your illustration a formal name and provide enough information, either in the text or in the illustration caption or heading. A well-written caption or heading does not only identify the illustration but also answers immediate questions that the illustration raises.
  Being fluid is also important. You have to smooth the transition between what you say and what you show. The best way to smooth this transition is to match the information in your text with what’s in your illustration. Being fluid also means placing illustrations so that they closely follow their text references.
  Finally, to make your illustrations familiar, you should consider what your audience does and doesn’t know. It can help you anchoring an unusual image so that the audience gains a sense of its size and orientation. Showing relative size of an image by including either a scale or familiar-sized image is a good way.
  When you create the best design by using above tips, your writing would be loved by your audiences.

  보다 쉬운 글의 이해를 위해 우리는 여러 가지 도표나 그림, 사진 등을 이용할 수 있습니다. 이때 이 시각적 자료들 역시 명확하고, 군더더기가 없어야 하며, 글과 부드럽게 이어져야 하는 동시에 친숙하게 받아들여 질 수 있어야 합니다.
  시각적 자료들이 명확해야 한다는 것은 언어로 치자면 말의 정확함을 반영해야 한다는 것입니다. 예를 들어, 시각적 자료들은 자료 스스로 설명 가능하거나 글 속에서 설명을 하고 있는 것이 아닌 모호함이 포함되어 있으면 안됩니다.
  군더더기가 없다는 것도 명확함과 비슷한 내용인데, 시각적 자료들은 필자가 전달하고자 하는 내용을 담고 있어야 함은 물론 이고, 필자가 의도하지 않은 정보들을 담고 있어서도 안됩니다.
  매끄러운 흐름은 시각적 자료의 활용에서도 중요한데, 이것은 시각적 자료와 글 사이의 연결이 부드러워야 함을 의미합니다. 그러기 위해서는 우선적으로 중요한 것이 시각적 자료가 글의 내용과 맞아야 합니다. 또한 자료의 위치는 최대한 글 속에서 설명하는 부분과 가까운 곳에 위치시키는 것이 좋습니다.
  마지막으로, 시각적 자료를 읽는 이에게 친숙하게 전달하기 위해, 읽는 사람이 무엇을 알고 무엇을 모르는지를 고려해야 합니다. 친숙하지 않은 그림 등은 크기나 방향을 알 수 있는 물건이나 척도를 함께 보여줌으로써 이해를 도울 수 있습니다.